香港公司年審實操自查清單

2026年

香港公司年審

實操自查清單

準備

核實

完整

根據香港《公司條例》（第622章）規定，所有香港註冊公司必須按時完成年審手續，這是維持公司合法經營資格的核心義務。逾期或不合規辦理不僅會產生高額罰款，還可能導致公司被檢控、註冊處剔除名稱，甚至影響銀行賬戶正常使用。本文從法律依據、核心流程、風險提示三大維度拆解合规要點，並附上實操自查清單，助力企業高效完成年審。

一、42天期限是關鍵

• 向公司註冊處提交周年申報表（NAR1表格）

本地私人公司須在成立周年日後的42日內提交，計算期限時包含星期日及公眾假期；若第42日為假期，則順延至下一個工作日；若為星期六（非公眾假期），期限不順延，需提前完成提交。申報內容須准確填報公司最新信息，包括註冊地址、董事及秘書詳情、股東信息及股本結構等，即使資料與上年無變動，也須完整填報，不可留白。

• 向稅務局續期商業登記證（BR）

須在現有商業登記證到期前完成續期，稅務局通常會提前1個月發出續期通知。新證有效期可選1年或3年，需繳納相應登記費（現行1年期費用為2,250港幣）及征費（250港幣，部分慈善機構可豁免）。未續期屬無證經營，違反《商業登記條例》。

二、高風險雷區警示

1.推动工作前进的重要依据

年審不合規的懲罰力度極大，以下常見雷區需重點規避：

逾期提交周年申報表：逾期42天至3個月罰款870港幣，3-6個月1,740港幣，6-9個月2,610港幣，9個月以上3,480港幣；公司及每名負責人（董事、秘書等）還可能被檢控，最高可處5萬港幣罰款及每日1,000港幣的失責罰款。

逾期續期商業登記證：將被罰款300港幣，並可能面臨檢控，影響公司正常經營。

信息虛假或矛盾：申報資料與實際情況不符，或合同簽約方與公司名稱不一致，屬刑事罪行，後果嚴重。

忽視信息變更申報：若年內發生董事、秘書、註冊地址等變更，須單獨提交相應變更表格（如NR1變更地址、ND2B變更董事詳情），不可僅在周年申報表中補充，否則視為不合規。

誤以為「無營業可豁免」：除非已向註冊處提交特別決議，宣布公司處於不活動狀態，否則不論是否營業，均須按時完成年審，無營業不能作為豁免繳費或逾期的理由。

實操自查清單

一、核心文件準備

□ 周年申報表（NAR1表格）已填妥並簽署

□ 現有商業登記證原件

□ 公司註冊證書（CI）副本

□ 公司章程（M&A）副本

□ 董事、股東身份證/護照副本

□ 註冊地址證明（租賃合同/秘書服務確認函）

二、信息變更核實

□ 董事/股東變動：備妥變更通知書及決議文件

□ 秘書變更：準備ND3表格及相關證明

□ 地址變更：完成NR1表格申報並留存證明

□ 股本調整：準備股東名冊更新記錄及轉讓文件

三、時間與費用確認

□ 確認成立周年日，算出42天申報期限最終日

□ 準備周年申報登記費（按期105港幣）及商業登記     費

□ 電子提交：完成公司註冊處電子服務網站註冊

⚠️逾期將產生高額罰款，無營業也須按時年審

香港年審法規細節繁瑣，建議委任持有香港TCSP牌照的專業秘書公司協助辦理。專業團隊可精准提示時間節點、核實申報資料、高效處理政府溝通，大幅降低不合規風險。此外，可訂閱公司註冊處「周年申報表e提示」服務，及時接收電子提醒，避免錯過期限。

總結而言，香港公司年審的核心是「按時、準確、完整」，嚴格恪守《公司條例》要求是前提。提前對照自查清單準備材料，規避雷區，才能確保公司合法經營資格不受影響。若需進一步了解年審電子提交流程或最新費用標準，可私信獲取詳細指引！